{"id":88685,"date":"2020-10-29T13:00:34","date_gmt":"2020-10-29T17:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/autosphere.ca\/?p=88685"},"modified":"2020-12-21T09:29:20","modified_gmt":"2020-12-21T14:29:20","slug":"nafa-2020-i-e-bien-faire-les-choses%e2%80%89","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/autosphere.ca\/fr\/parc\/2020\/10\/29\/nafa-2020-i-e-bien-faire-les-choses%e2%80%89\/","title":{"rendered":"NAFA 2020 I&E : Bien faire les choses\u2009!"},"content":{"rendered":"

Les professionnels du parc automobile offrent des conseils et des informations sur les parcs automobiles de taille appropri\u00e9e.<\/strong><\/p>\n

S’il est bien fait, un parc automobile bien dimensionn\u00e9 peut r\u00e9duire les co\u00fbts et les d\u00e9penses. Mais comment le faire correctement est un d\u00e9fi qu\u2019Ed Smith, pr\u00e9sident d\u2019Agile Fleet, a relev\u00e9 lors de la conf\u00e9rence I&E de cette ann\u00e9e avec son panel d\u2019experts du secteur : Amanda Wilson, directrice des services du parc automobile, Universit\u00e9 de l\u2019Indiana\u2009; Kathy Wellik, directrice des services de transport, Universit\u00e9 de l\u2019\u00c9tat de l\u2019Iowa\u2009; et Robert Horton, directeur du parc automobile, Ville d\u2019Atlanta, Gestion des bassins versants.<\/p>\n

M. Smith a expliqu\u00e9 pourquoi le dimensionnement correct est un sujet si actuel. \u00ab\u2009Dans un environnement o\u00f9, selon un r\u00e9cent sondage, jusqu\u2019\u00e0 80 % des gestionnaires de parc automobile pensent que leurs budgets vont \u00eatre r\u00e9duits, le dimensionnement correct est clairement un sujet qui convient de nos jours\u2009\u00bb.<\/p>\n

Il a admis que le dimensionnement correct n\u2019est pas toujours aussi simple que nous le souhaiterions, et que de nombreux professionnels du parc automobile sont aux prises avec ce concept. Afin de le simplifier, il a sugg\u00e9r\u00e9 de le r\u00e9duire \u00e0 quatre domaines cl\u00e9s\u00a0: la quantit\u00e9 de v\u00e9hicules dont dispose un parc automobile, la classe de v\u00e9hicules dont dispose un parc automobile, la disponibilit\u00e9 de ces v\u00e9hicules aux endroits o\u00f9 ils sont n\u00e9cessaires et la disponibilit\u00e9 de ces v\u00e9hicules au bon moment, afin que ceux qui ont besoin d\u2019acc\u00e9der aux v\u00e9hicules en disposent.<\/p>\n

Coop\u00e9ration en mati\u00e8re de covoiturage<\/strong><\/h5>\n

Robert Horton a expliqu\u00e9 comment ses aventures dans le domaine de la taille correcte ont commenc\u00e9. \u00ab\u2009En gros,\u2009\u00bb dit-il, \u00ab\u2009nous voulions lancer un covoiturage parce que ma commissaire m\u2019a fait venir au bureau un jour, et son bureau donne sur l\u2019un de nos stationnements. Elle m\u2019a amen\u00e9 \u00e0 la fen\u00eatre et m\u2019a dit\u00a0: \u201cJe regarde tout le temps par cette fen\u00eatre et je ne vois jamais ces voitures bouger\u201d. Et je lui ai dit\u00a0: \u201cJe pense que je dois faire quelque chose pour rem\u00e9dier \u00e0 cela. Nous avons donc d\u00e9cid\u00e9 de trouver un moyen d\u2019utiliser davantage ces v\u00e9hicules et d\u2019\u00eatre en mesure de suivre et de montrer certains des param\u00e8tres\u201d.\u2009\u00bb<\/p>\n

Horton a d\u00e9couvert qu\u2019un grand nombre de v\u00e9hicules sur ce terrain \u00e9taient g\u00e9r\u00e9s par des services individuels. \u00ab\u2009Ils gardaient leur propre parc automobile, mais personne ne partageait vraiment avec quelqu\u2019un d\u2019autre\u2009\u00bb, a-t-il ajout\u00e9. \u00ab\u2009Nous avons donc d\u00e9cid\u00e9 que la meilleure approche pour un bon dimensionnement \u00e9tait de partager ces v\u00e9hicules.\u2009\u00bb<\/p>\n

La solution de partage impliquait un investissement dans le mat\u00e9riel et le logiciel appropri\u00e9s pour g\u00e9rer les r\u00e9servations, ainsi qu\u2019un kiosque pour un coffre \u00e0 cl\u00e9s. Horton a r\u00e9ussi \u00e0 convaincre l\u2019autre d\u00e9partement de renoncer aux v\u00e9hicules qu\u2019il n\u2019utilisait pas pleinement en prenant en charge le travail quotidien li\u00e9 \u00e0 la gestion de ces v\u00e9hicules.<\/p>\n

\u00ab\u2009Souvent, c\u2019\u00e9tait le secr\u00e9taire ou quelqu\u2019un d\u2019autre qu\u2019ils chargeaient de s\u2019occuper des cl\u00e9s et des questions administratives et de faire nettoyer les voitures\u2009\u00bb, a-t-il expliqu\u00e9. \u00ab\u2009Nous avons donc dit que nous nous occuperions de ces questions, ainsi que de s\u2019assurer que les v\u00e9hicules ont leur PM. Nous leur avons \u00e9galement donn\u00e9 acc\u00e8s \u00e0 des v\u00e9hicules plus r\u00e9cents, y compris des VES. Vous seriez surpris de savoir combien de personnes veulent vraiment faire des choses pour la durabilit\u00e9. Et en utilisant un VE, ils se sentent bien dans leur peau et dans l\u2019environnement. C\u2019\u00e9tait donc une force positive\u2009\u00bb.<\/p>\n

Automatisation<\/strong><\/h5>\n

Kathy Wellik a convenu que l\u2019automatisation est la voie \u00e0 suivre lorsqu\u2019il s\u2019agit de dimensionner correctement un parc automobile, et a expliqu\u00e9 comment l\u2019universit\u00e9 d\u2019\u00c9tat de l\u2019Iowa g\u00e8re son parc de v\u00e9hicules partag\u00e9s. En fait, c\u2019est un de leurs \u00e9tudiants qui a eu l\u2019id\u00e9e d\u2019installer des portes \u00e0 enroulement dans le bureau, ce qui permettrait \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de Kathy Wellik de cr\u00e9er un espace accessible 24\u00a0h\/24 et 7\u00a0j\/7 pour l\u2019acc\u00e8s aux cl\u00e9s, tandis que le reste du b\u00e2timent resterait verrouill\u00e9 en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Elle a soulign\u00e9 qu\u2019un dimensionnement correct peut aider un parc automobile \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts \u00e0 plusieurs niveaux. Non seulement vous d\u00e9pensez moins pour l\u2019acquisition de nouveaux v\u00e9hicules, mais vous \u00e9conomisez \u00e9galement sur les co\u00fbts de maintenance et vous avez besoin de moins de personnel pour entretenir et g\u00e9rer tous les v\u00e9hicules.<\/p>\n

Mme\u00a0Wellik a d\u00e9clar\u00e9 avoir r\u00e9ussi \u00e0 \u00e9conomiser plus de 818\u2009000\u00a0dollars rien qu\u2019en limitant le nombre de v\u00e9hicules dont elle avait besoin au cours de la premi\u00e8re ann\u00e9e de son programme de covoiturage. \u00ab\u2009Nos \u00e9conomies sur dix ans devraient d\u00e9passer 1,6 million de dollars\u2009\u00bb, a-t-elle ajout\u00e9. \u00ab\u2009Et cela en tenant compte de toutes les \u00e9conomies, de l\u2019entretien, \u00e0 la d\u00e9pr\u00e9ciation et aux frais d\u2019assurance. Cela s\u2019additionne donc rapidement. Et c\u2019est le genre de chiffres que l\u2019administration veut voir\u2009\u00bb.<\/p>\n

Cela dit, elle a rappel\u00e9 aux professionnels du parc automobile qu\u2019ils doivent \u00e9galement garder \u00e0 l\u2019esprit les utilisateurs finaux. \u00ab\u2009Il faut tenir compte des r\u00e9actions des parties prenantes\u2009\u00bb, a-t-elle ajout\u00e9. \u00ab\u2009Nous demandons un retour d\u2019information tous les mois, quoi qu\u2019il arrive. C\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 eux que vous avez un emploi. Ils sont la raison pour laquelle vous \u00eates l\u00e0\u2009\u00bb.<\/p>\n

La communication est la cl\u00e9<\/strong><\/h5>\n

Amanda Wilson a soulign\u00e9 l\u2019importance de la communication lorsqu\u2019il s\u2019agit de dimensionner correctement un parc automobile, et de lancer ou de modifier un programme de covoiturage. Le gestionnaire du parc automobile doit s\u2019efforcer de rendre le processus de partage aussi indolore que possible. L\u2019universit\u00e9 de l\u2019Indiana utilise les r\u00e9servations en ligne pour rendre le processus facile et pratique pour tous les utilisateurs.<\/p>\n

Elle estime \u00e9galement que les gestionnaires de parc automobile doivent \u00eatre attentifs au retour d\u2019information. \u00ab\u2009\u00c9coutez, apprenez et connectez-vous\u2009\u00bb, a ajout\u00e9 Mme\u00a0Wilson. \u00ab\u2009\u00c9coutez les besoins de vos conducteurs et de vos parties prenantes, mais aussi le point de vue de l\u2019\u00e9quipe de votre parc automobile. Ils ont beaucoup d\u2019id\u00e9es sur la fa\u00e7on dont le dimensionnement peut \u00eatre juste et sur la fa\u00e7on dont le partage peut mieux fonctionner\u2009\u00bb.<\/p>\n

Elle recommande \u00e9galement d\u2019investir dans des v\u00e9hicules qui peuvent faire double emploi. \u00ab\u2009Envisagez des v\u00e9hicules qui pourraient servir \u00e0 plusieurs fonctions\u2009\u00bb, a-t-elle expliqu\u00e9. \u00ab\u2009Les VUS sont chers, mais ils peuvent \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 des fins multiples, comme d\u00e9placer des personnes, tracter des remorques, conduire hors route, et nous les utilisons m\u00eame pour transporter nos VIP lorsque c\u2019est n\u00e9cessaire\u2009\u00bb.<\/p>\n

Le parc automobile fant\u00f4me<\/strong><\/h5>\n

Aucune discussion sur le dimensionnement correct ne serait compl\u00e8te sans mentionner les v\u00e9hicules que certains gestionnaires de parcs automobiles gardent pour des sc\u00e9narios \u00ab\u2009et si\u2009\u00bb. Wilson a propos\u00e9 une solution. \u00ab\u2009Beaucoup de d\u00e9partements aiment garder leurs vieux v\u00e9hicules au cas o\u00f9 quelque chose tomberait en panne, alors ils ont quelque chose \u00e0 utiliser. Nous avons donc ajout\u00e9 une petite r\u00e9serve de v\u00e9hicules de courtoisie pour les rendez-vous d\u2019entretien pr\u00e9ventif que nous pouvons pr\u00eater gratuitement \u00e0 un service lorsque son v\u00e9hicule se trouve dans notre garage pour un entretien pr\u00e9ventif.\u2009\u00bb<\/p>\n

\u00ab\u2009Nous essayons ensuite de planifier l\u2019entretien en fonction des besoins des utilisateurs de ces v\u00e9hicules. Et si ce v\u00e9hicule de courtoisie ne r\u00e9pond pas tr\u00e8s bien \u00e0 leurs besoins, nous pouvons peut-\u00eatre effectuer ce service lorsque le conducteur est en vacances, ou s\u2019il n\u2019a pas de travail pr\u00e9vu pour ce jour-l\u00e0\u2009\u00bb.<\/p>\n

Le dimensionnement correct est une question complexe, mais comme les budgets diminuent dans notre monde COVID, les gestionnaires de parc automobile doivent sortir des sentiers battus et trouver des solutions qui ne sont peut-\u00eatre pas populaires, mais qui peuvent certainement \u00eatre pratiques.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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