{"id":420917,"date":"2024-11-01T16:15:42","date_gmt":"2024-11-01T20:15:42","guid":{"rendered":"https:\/\/autosphere.ca\/?p=420917"},"modified":"2024-11-01T16:15:42","modified_gmt":"2024-11-01T20:15:42","slug":"processus-et-procedures-limportance-des-rapports-daudit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/autosphere.ca\/fr\/parc\/2024\/11\/01\/processus-et-procedures-limportance-des-rapports-daudit\/","title":{"rendered":"Processus et proc\u00e9dures : l’Importance des rapports d’audit"},"content":{"rendered":"

R\u00e9aliser ces \u00e9valuations r\u00e9guli\u00e8rement peut avoir un impact positif majeur sur votre parc automobile.<\/strong><\/p>\n

Assurer un suivi rigoureux du dossier de s\u00e9curit\u00e9 de votre parc est une t\u00e2che essentielle pour les gestionnaires de parcs automobiles. Si vous ne l\u2019avez consid\u00e9r\u00e9 que de fa\u00e7on informelle, il est temps de lui accorder toute votre attention.<\/p>\n

\"\"
Les audits r\u00e9guliers assurent la responsabilit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des transporteurs commerciaux. Source : Daimler<\/figcaption><\/figure>\n

Obligations provinciales<\/strong><\/p>\n

Le Code national de la s\u00e9curit\u00e9 oblige les provinces \u00e0 \u00e9tablir des normes de s\u00e9curit\u00e9 pour les v\u00e9hicules commerciaux et leurs conducteurs. Les parcs de v\u00e9hicules pesant plus de 4 500 kilogrammes (5 000 en Colombie-Britannique) dans toutes les provinces doivent s\u2019enregistrer en tant que \u00ab transporteur commercial \u00bb aupr\u00e8s de leur autorit\u00e9 de r\u00e9glementation. Ceux-ci portent diff\u00e9rents noms : Classification de l’aptitude \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des transporteurs commerciaux en Nouvelle-\u00c9cosse; Syst\u00e8me d’enregistrement des op\u00e9rateurs de v\u00e9hicules commerciaux en Ontario, etc.<\/p>\n

Quatre obligations principales<\/strong><\/p>\n

Une organisation ne peut obtenir qu’un seul permis d’enregistrement, sauf si elle exploite \u00e0 la fois des autobus et des camions, auquel cas le parc d\u2019autobus peut obtenir un permis s\u00e9par\u00e9. Le gestionnaire de parc est souvent responsable de la conformit\u00e9 par d\u00e9faut. Voici les quatre principales obligations de tout transporteur commercial.<\/p>\n

    \n
  1. Conna\u00eetre les r\u00e8glements, y compris les r\u00e8gles sur les heures de service des conducteurs.<\/li>\n
  2. Maintenir vos v\u00e9hicules commerciaux en bon \u00e9tat pour une utilisation s\u00e9curitaire.<\/li>\n
  3. S’assurer que seuls des conducteurs comp\u00e9tents et qualifi\u00e9s conduisent vos v\u00e9hicules commerciaux.<\/li>\n
  4. \u00c9tablir des politiques sur les heures de service, la maintenance des v\u00e9hicules, les programmes de s\u00e9curit\u00e9 et la surveillance.<\/li>\n<\/ol>\n

    Un parc automobile s\u2019enregistrant pour la premi\u00e8re fois obtient une \u00e9valuation de s\u00e9curit\u00e9 \u00ab Satisfaisante-non audit\u00e9e \u00bb (le terme le plus courant bien qu\u2019il puisse l\u00e9g\u00e8rement varier selon les provinces). Plusieurs \u00e9v\u00e9nements d\u00e9finis peuvent d\u00e9grader cette \u00e9valuation en \u00ab Conditionnelle \u00bb ou \u00ab Insatisfaisante \u00bb. Les contraventions \u00e9mises aux conducteurs, les inspections routi\u00e8res des v\u00e9hicules trouvant un d\u00e9faut de s\u00e9curit\u00e9, les accidents avec responsabilit\u00e9 et les audits des agents de contr\u00f4le peuvent tous entra\u00eener des points de d\u00e9m\u00e9rite au dossier officiel du transporteur. Une \u00e9valuation de s\u00e9curit\u00e9 \u00ab insatisfaisante \u00bb peut entra\u00eener la disqualification du transporteur, consid\u00e9r\u00e9 alors comme non s\u00e9curitaire et interdit de circulation.<\/p>\n

    Des limitations \u00e9gales au d\u00e9sastre<\/strong><\/p>\n

    \u00c9videmment, toute restriction dans les op\u00e9rations du parc peut avoir des cons\u00e9quences d\u00e9sastreuses pour l\u2019organisation. Conna\u00eetre l\u2019\u00e9tat de votre \u00e9valuation de s\u00e9curit\u00e9 officielle et quels \u00e9v\u00e9nements ont caus\u00e9 l\u2019accumulation de points de d\u00e9m\u00e9rite est une t\u00e2che critique de gestion de parc.<\/p>\n

    Obtenir le dossier officiel de votre gouvernement provincial est une premi\u00e8re \u00e9tape. Vous pourriez ne pas \u00eatre au courant de certaines infractions \u00e0 la l\u00e9gislation routi\u00e8re parce que vos conducteurs ne les ont pas signal\u00e9es. Par exemple, un conducteur pourrait ne pas avoir pay\u00e9 une amende et avoir par la suite vu son permis de conduire suspendu, ce qui entra\u00eenera des points ajout\u00e9s \u00e0 votre dossier de transporteur \u00e0 votre insu. De plus, il est possible que votre dossier de transporteur contienne des erreurs, telles que des infractions de conducteurs d\u2019autres transporteurs imput\u00e9es \u00e0 votre dossier. Il incombe au transporteur, et non au Minist\u00e8re, de s\u2019assurer que les dossiers sont exacts.<\/p>\n

    Audits simul\u00e9s<\/strong><\/p>\n

    De mon exp\u00e9rience, la meilleure d\u00e9marche pour g\u00e9rer votre \u00e9valuation de s\u00e9curit\u00e9 est de faire un audit simul\u00e9 chaque ann\u00e9e, et de pr\u00e9senter les r\u00e9sultats \u00e0 la haute direction. Si vous connaissez bien les r\u00e8glements de s\u00e9curit\u00e9 pour les transporteurs, vous pouvez le faire vous-m\u00eame. Transports Alberta offre un quiz sur le Code national de la s\u00e9curit\u00e9 sur son site alberta.ca\/commercial-driving pour vous aider dans votre r\u00e9vision. Cependant, la plupart des gestionnaires de parcs font appel \u00e0 un consultant externe pour effectuer l\u2019audit afin de garantir l\u2019impartialit\u00e9 et la transparence des r\u00e9sultats.<\/p>\n

    L\u2019audit devrait couvrir l\u2019\u00e9valuation de s\u00e9curit\u00e9 actuelle, les dossiers des conducteurs, les proc\u00e9dures de maintenance, la formation des conducteurs et la conformit\u00e9 aux heures de service. Il n\u2019y a pas de place pour le d\u00e9ni, la dissimulation ou la peur dans le rapport d\u2019audit. Bien au contraire : un audit simul\u00e9 est un exercice peu co\u00fbteux pour s\u2019assurer que des actions seront prises, que les responsabilit\u00e9s sont claires et que l\u2019une des priorit\u00e9s de l\u2019organisation devient un de vos succ\u00e8s personnels.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    R\u00e9aliser ces \u00e9valuations r\u00e9guli\u00e8rement peut avoir un impact positif majeur sur votre parc automobile. Assurer un suivi rigoureux du dossier de s\u00e9curit\u00e9 de votre parc est une t\u00e2che essentielle pour les gestionnaires de parcs automobiles. Si vous ne l\u2019avez consid\u00e9r\u00e9 que de fa\u00e7on informelle, il est temps de lui accorder toute votre attention. 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