Dans le contexte actuel de fonctionnement des parcs, c’est plus important que jamais.<\/b><\/p>\n
Il ne fait aucun doute que les gestionnaires de parc sont aujourd’hui confront\u00e9s \u00e0 de nombreux obstacles. L’une des principales questions qui se posent est de savoir comment g\u00e9rer efficacement les budgets \u00e0 une \u00e9poque o\u00f9 l’inflation, les taux d’int\u00e9r\u00eat et la volatilit\u00e9 sont en hausse. L’un des plus grands d\u00e9fis auxquels nombre d’entre nous sont actuellement confront\u00e9s en tant que gestionnaires de parc est celui des taux d’int\u00e9r\u00eat, en particulier lorsqu’ils s’appliquent aux v\u00e9hicules en leasing. Nous sommes pass\u00e9s de 1 % \u00e0 8 % en seulement deux ans et demi. Pour mon propre parc, cela repr\u00e9sente un million de dollars suppl\u00e9mentaires par an en termes d’augmentation des d\u00e9penses, simplement pour pouvoir fonctionner.<\/p>\n
Pour faire face \u00e0 ces co\u00fbts suppl\u00e9mentaires, nous avons notamment veill\u00e9 \u00e0 assurer une communication claire et r\u00e9guli\u00e8re avec les parties prenantes dans chacune de nos unit\u00e9s op\u00e9rationnelles. Tout est plus cher et c’est dans des p\u00e9riodes comme celle-ci que nous devons non seulement \u00e9tablir des budgets r\u00e9alistes (nous avons augment\u00e9 les n\u00f4tres dans tous les domaines), mais aussi chercher \u00e0 r\u00e9aliser des gains d’efficacit\u00e9. Il s’agit par exemple de revoir les frais d’utilisation personnelle des v\u00e9hicules du parc, ainsi que les co\u00fbts des primes d’assurance et les franchises, dans le but d’\u00e9viter les d\u00e9penses excessives. Mais le plus important est sans doute de veiller \u00e0 ce que les personnes ext\u00e9rieures au secteur du parc soient au courant de ces choses, car souvent, elles ne comprennent pas tous les \u00e9l\u00e9ments en mouvement.<\/p>\n
Un autre sujet cl\u00e9 est la s\u00e9curit\u00e9 des conducteurs, qui prend encore plus d’importance \u00e0 cette p\u00e9riode de l’ann\u00e9e, alors que nous entrons dans la saison hivernale. Dans notre cas, nous avons \u00e9labor\u00e9 un infolettre interne et saisonnier pour nos \u00e9quipes qui souligne l’importance des contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 des v\u00e9hicules, tant pour leur parc que pour les v\u00e9hicules familiaux. L’accent est mis sur l’\u00e9tat et la pression des pneus, l’\u00e9tat des essuie-glaces, l’utilisation du bon liquide de lave-glace, le remplissage fr\u00e9quent du r\u00e9servoir et l’adaptation des habitudes de conduite aux conditions. M\u00eame s’il s’agit en apparence d’une petite chose, les bulletins et les infolettres peuvent pr\u00e9senter de multiples avantages. Non seulement ils permettent d’\u00e9duquer et de sensibiliser vos conducteurs, mais ils d\u00e9montrent \u00e9galement que la s\u00e9curit\u00e9 du parc et des v\u00e9hicules est d’une importance capitale, non seulement pour les activit\u00e9s de l’entreprise, mais aussi pour le bien-\u00eatre de vos employ\u00e9s. Il est important qu’ils comprennent que vous veillez sur eux par le biais d’initiatives et de formations en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n
La s\u00e9curit\u00e9 se traduit \u00e9galement par l’entretien, puisque vous voulez vous assurer que vos v\u00e9hicules fonctionnent en permanence dans des conditions optimales, en minimisant non seulement les blessures et les accidents potentiels, mais aussi les temps d’arr\u00eat pour entretien, puisque chaque minute d’immobilisation d’un v\u00e9hicule vous fait perdre des revenus.<\/p>\n
C’est pourquoi un bon entretien est essentiel au bon fonctionnement du parc. Lorsque j’ai travaill\u00e9 chez General Electric, j’ai acquis une nouvelle perspective sur l’importance de la maintenance, motiv\u00e9e par le fait qu’elle est cruciale pour l’exploitation des parcs d’a\u00e9ronefs. A mechanical failure in an aircraft can be catastrophic – which is why good regular maintenance is essential – and the same approach should apply to the vehicles you manage. C’est pourquoi il est si important d’\u00e9laborer et de mettre en \u0153uvre une strat\u00e9gie de maintenance pr\u00e9ventive efficace. Cela devient particuli\u00e8rement important lorsque vous \u00eates confront\u00e9 \u00e0 une p\u00e9nurie de nouveaux stocks et d’allocation de parc (comme c’est le cas pour beaucoup d’entre nous) et que vous devez prolonger la dur\u00e9e de vie de vos actifs existants. S’il peut \u00eatre tentant d’essayer d’avoir des v\u00e9hicules de secours en \u00e9v\u00e8nement, le probl\u00e8me de garder des v\u00e9hicules suppl\u00e9mentaires juste au cas o\u00f9, ajoute des co\u00fbts et des besoins d’entretien suppl\u00e9mentaires et si vous n’avez pas de plan, cela peut entra\u00eener une spirale des co\u00fbts et le chaos.<\/p>\n
Il est bien plus efficace de suivre de pr\u00e8s l’entretien des v\u00e9hicules que vous poss\u00e9dez et de pr\u00e9voir un budget pour le changement ou le remplacement de certains composants que vous n’auriez peut-\u00eatre pas fait dans le pass\u00e9. Les agences gouvernementales constituent souvent un bon point de r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 cet \u00e9gard, car elles ont tendance \u00e0 avoir des plans de maintenance pr\u00e9ventive tr\u00e8s solides et \u00e0 maintenir les v\u00e9hicules en service pendant une longue p\u00e9riode.<\/p>\n
Enfin, en tant que gestionnaire du parc de votre organisation, vous \u00eates consid\u00e9r\u00e9 comme l’expert et les parties prenantes, ainsi que vos \u00e9quipes de direction et de gestion, se tourneront vers vous pour obtenir des r\u00e9ponses. Vous devez donc comprendre quel est votre r\u00f4le, tant du point de vue des op\u00e9rations que de la strat\u00e9gie, car pour g\u00e9rer efficacement votre parc, vous devez savoir quelles sont les tendances \u00e0 venir et celles qui auront probablement un impact sur votre entreprise, tout en veillant \u00e0 ce que vos parties prenantes soient inform\u00e9es.<\/p>\n
C’est pourquoi, en tant que gestionnaire de parc, il est si important de passer du temps \u00e0 informer les autres sur ce qui se passe dans le parc, sur les changements \u00e0 apporter et sur les raisons de ces changements.<\/p>\n
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